CASE
Löfbergs
Vanda
”Vi vill vara en aktiv tolk mellan hyresvärden och hyresgästen fram till undertecknandet av hyresavtalet.”
Jan Nyberg
Partner, LVV
ScanReal Oy
Löfbergs grundades 1906 i Karlstad, Sverige. Idag är det ett av de största kafferosterierna i Norden och fortfarande ett familjeföretag som för närvarande drivs av tredje och fjärde generationen. Företaget har ökat sin försäljning i Finland de senaste åren och har blivit känt på marknaden, framför allt för sina mörkrostade kaffen. Även om kaffemarknaden i Finland har varit mycket stabil har försäljningen av mörkrostat kaffe ökat med cirka 30 procent årligen. Dotterbolaget Löfbergs Finland Oy ansvarar för den finska verksamheten.
Målet att hitta mångsidiga utrymmen med goda transportförbindelser
Vi fick uppdraget i en situation där Löfbergs med utvidgandet av verksamheten och personaltillväxten ville hitta lämpliga lokaler längs Ring III och med goda transportförbindelser nära flygplatsen. På grund av förseningarna orsakade av pandemin sköts sökandet efter lokaler som påbörjades hösten 2020 upp till 2021.
Löfbergs hade definierat sina krav på Finlands framtida huvudkontor mycket exakt. Lokalen skulle ligga inom en radie på 5 km från flygplatsen. Utöver kontorsutrymmen och mötesutrymmen fanns önskemål om plats för en ”kaffeskola”, det vill säga ett undervisningskök, showroom för produktdemonstrationer och lagerutrymmen i anslutning till fastigheten. De exakta specsen ställde sina egna utmaningar i att hitta lämpliga utrymmen, men å andra sidan underlättade sådana väldefinierade önskemål sökningen eftersom det var lättare att göra avgränsningar med avseende på lokalkandidater.
De första kartläggningarna av lokaler gick egentligen ut på att hitta en gemensam förståelse och vision. Förutom storlek och plats är det också en fråga om känslor, vilken typ av utrymmen som resonerar inte bara med klientens rationella önskemål utan även med de känslomässiga känslorna.
Då pandemin avtog hösten 2021 ville vi att kartläggningen av lokaler påbörjades så snart som möjligt i augusti och de första lediga lokalerna kunde besökas inom de närmaste månaderna.
Långsiktig lokalkartläggning börjar ge resultat
Totalt undersöktes kring årsskiftet tjugo platser längs Ring III i Helsingfors och Vanda, varav 15 besöktes på plats. Vissa av dessa fyllde naturligtvis inte helt alla önskemål och specifikationer, men man kan inte alltid veta om det finns lokaler som uppfyller kundens krav till 100%, men då några är fyllda är det bättre att åtminstone besöka lokalerna. Nio av sajterna som visades på plats uppfyllde kundens kriterier. Av dessa valdes i mars 2021 tre objekt ut för mera detaljerade erbjudanden.
Ingen av dessa tre lokaler var klara som sådana – vissa modifieringar borde göras på var och en, såsom byggandet av kaffeskolan eller ändringar av förråden mm.
Det slutliga valet blev Nurmi Kiinteistös fastighet i Vanda Varisto på Riihimiehentie 3, där det fanns färdiga kontorslokaler där undervisningsköket enligt Löfbergs önskemål kunde anpassas och förrådsutrymmet var bekvämt placerat i det intilliggande huset.
Det finns gott om parkeringsplatser på plats och det finns flera lunchrestauranger i närheten. Avtalet gjordes av svenska personer på uppdrag av ett finskt företag, så det var viktigt att se över rättigheterna och skyldigheterna mellan parterna mera ingående än vanligt för att undvika eventuella missförstånd.
Löfbergs kommer att kunna flytta till de nya lokalerna renoverade enligt deras önskemål den 1 augusti 2022.
Sini Ekmans verksamhet, som var förhandlingsansvarig på Nurmi Kiinteistöt, var av stor betydelse för att avtalet skulle kunna slutas.
ScanReal vill vara en aktiv tolk mellan parterna
Inom lokaluthyrningsbranschen fungerar mäklaren vanligtvis som förhandlare mellan fastighetsägaren och hyresgästkandidaterna, då ägare och hyresgäst kommer överens om tex hyresvillkor, renoveringar eller ändringsarbeten. ScanReals uppdrag är att agera som en aktiv tolk mellan hyresvärdar och hyresgäster fram till undertecknandet för att säkerställa ömsesidig tillfredsställelse.
CASE Löfbergs Vanda
UTMANING
Hitta en multifunktionell lokal i närheten av flygplatsen längs Ringväg III
LÖSNING
Riihimiehentie 3. Kontorsfastighet belägen i affärsdistriktet Varisto i Vanda, i omedelbar närhet av Ringväg III.
LOKALENS STORLEK
Kontor 353 m² + lager 114 m² i angränsande hus