Kasvava perheyritys tuplasi varastotilansa Vuosaaressa – sujuvaa yhteistyötä alusta loppuun
Saiturinpörssi on 35 vuoden aikana kymmenen myymälän ketjuksi kasvanut perheyritys, joka on rakentanut kasvunsa ilman ulkopuolisia pääomasijoittajia. Kasvava myynti oli täyttänyt varastotilan kahdessa erillisessä varastossa, joten yritys lähti etsimään Helsingistä uutta ja suurempaa varastoa.
ScanRealin avulla sopiva ja heti käyttöön soveltuva tila löytyi Vuosaaren satamasta alle kahdessa kuukaudessa.
”Meillä on tehty pitkään kovaa työtä ilman ulkopuolisia pääomasijoittajia. Olemme onnistuneet kasvamaan haastavassa markkinatilanteessa, ja vaikka keskiostos pienenee, asiakasmäärä sekä asiakkaiden sitoutuminen kasvavat. Se kertoo, että olemme tehneet jotain oikein.”
Miika Ranta Toimitusjohtaja Saiturinpörssi
Kasvu vaati lisää varastotilaa Helsingistä – emme halunneet näivettyä paikallamme
Yleinen markkinatilanne näkyy Saiturinpörssin arjessa: keskiostos on pienentynyt, kun kuluttajat ovat tarkempia rahankäytöstään. Samaan aikaan asiakasmäärä ja asiakkaiden sitoutuminen ovat kuitenkin kasvaneet, mikä on merkki siitä, että konsepti toimii erityisesti juuri nyt, kun moni pitää kukkaronnyörejä tiukalla.
Kasvu näkyi ennen kaikkea varastossa. Tavaraa säilytettiin kahdessa eri paikassa, osa kylmävarastossa piha-alueella. Kun sisäänostot tehdään kaupan ehdoilla – silloin kun hyvä diili on tarjolla, ei silloin kun oma varasto sattuu olemaan tyhjä – täyteen ahdettu varasto alkoi olla suoranainen pullonkaula: uutta tavaraa tuli sisään, mutta aina ei tiedetty, minne se oikeastaan mahtuisi. Ajatus isommasta tilasta oli kypsynyt pitkään, ja omistajien kesken oli selvää, ettei kannata näivettyä paikalleen.
“Varasto oli koko ajan täynnä. Teimme sisäänostot kaupan ehdoilla, mutta emme aina tienneet, mihin seuraava tavaraerä oikeastaan mahtuisi.”
Miika Ranta Toimitusjohtaja Saiturinpörssi
Varastotilat, joita parempia emme olisi voineet toivoa
Saiturinpörssi kartoitti useamman toimijan, joilla oli tarjolla varastotiloja Helsingistä. Tarve oli selkeä ja aikataulu kiireinen. ScanRealin reagointinopeus sekä palvelualttius tekivät vaikutuksen jo ensimmäisestä yhteydenotosta alkaen.
“Kartoitimme useamman toimijan, joilla oli tarjolla varastotiloja. Vastaus ScanRealilta tuli nopeasti, ja jo ensimmäisestä yhteydenotosta alkaen välittyi vahva tunne siitä, että ScanReal halusi tarjota parasta ratkaisua meidän tarpeisiimme. Yhteydenpidon vaivattomuus ja välittämisen tunne ratkaisivat paljon”, kertoo Miika Ranta, Saiturinpörssiltä.
“Sain ulkomaanmatkan aikana yhteydenottopyynnön aamulla kello 9. Olimme kollegani kanssa lomamatkalla, mutta tartuimme asiaan saman tien. Jo parin tunnin päästä olimme tarjonneet Vuosaaren toimitilaa sekä paria muuta vaihtoehtoa.”
Toni Aulo Toimitilakonsultti ScanReal
Etsintä eteni ripeästi keväällä: kolme kohdetta katsastettiin parin viikon sisällä ja neuvottelut sopivasta tilasta käynnistyivät saman tien. Tärkeimmät kriteerit olivat hinta ja sijainti, sekä erityisesti se, ettei tilasta jouduttaisi maksamaan turhaan. Monessa vaihtoehdossa oli mukana esimerkiksi ylimääräistä toimistotilaa, josta Saiturinpörssi ei olisi hyötynyt. Vuosaaresta löytynyt tila osui kohdalleen lähes sellaisenaan: esimerkiksi sosiaalitilat olivat jo valmiina, eikä muitakaan muutostöitä tarvittu ennen käyttöönottoa.
”Tilat olivat sellaiset, että jos olisimme itse päässeet suunnittelemaan ne alusta asti, ei lopputulos näyttäisi juurikaan erilaiselta. Saatiin tilat, joita parempia ei olisi voitu toivoa.”
Miika Ranta Toimitusjohtaja Saiturinpörssi
ScanReal on toimitilavälittäjä, joka välittää kahdella tapaa; se välittää sopivat liike- ja toimitilat, ja se aidosti välittää asiakkaan tarpeesta.
Muutto mahdollisti varaston modernisoinnin ja uudenlaiset toimintatavat
Uudessa tilassa varastokapasiteetti kaksinkertaistui ja kaikki tavara mahtuu nyt saman katon alle lämpimänä. Ei enää kylmää ulkovarastointia tai lattiatilan puutetta.
Suurin muutos ei ole kuitenkaan pelkkä koko, vaan varaston toimintalogiikka: uusi tila on suunniteltu läpivirtaavaksi. Saapuvalle ja lähtevälle tavaralle on omat, selkeästi erotellut alueensa, ja lastaussiltoja on riittävästi, jotta useampi kuorma voidaan purkaa ja lastata samaan aikaan. Tavara ei enää jää seisomaan paikalleen odottamaan tilaa – juuri se oli vanhassa, kahteen paikkaan hajautetussa varastossa suurin haaste – vaan virtaa nyt sisään ja ulos jatkuvana prosessina.
Suurin muutos arjessa on stressin väheneminen: kun sisäänostoja ei tarvitse enää tehdä varaston täyttöasteen ehdoilla ja tavara kulkee sujuvasti läpi koko varaston, liiketoiminnan omat tavoitteet pääsevät etusijalle. Myös henkilöstö on ottanut uuden, hieman eri sijainnissa olevan tilan innostuneena vastaan.
“Ei ole enää sitä stressiä, että kaupan ehdoilla tehty ostopäätös törmää siihen, ettei tavaralle ole tilaa. Varasto ei ole enää este kasvulle.”
Miika Ranta Toimitusjohtaja Saiturinpörssi
Toimitilavälittäjä, joka todella välittää – siinä Saiturinpörssin ja ScanRealin yhteistyön ydin
Sekä prosessin nopeus että sen aikana käyty keskusteluyhteys jättivät vahvan jäljen. Yhteydenpito koettiin mutkattomaksi alusta loppuun, myös kesälomien aikana, jolloin moni projekti yleensä hidastuu.
”ScanRealin Tonin kanssa oli helppo keskustella ja aina sai vastauksen, jopa kesälomien aikana. Tuntui, että teimme samaa projektia yhdessä, ei niin, että meille yritettäisiin tyrkyttää jotain mitä emme tarvitsisi.”, toteaa Miika Ranta Saiturinpörssiltä.
Kysyttäessä koko prosessin ja lopputuloksen tiivistämistä yhteen lauseeseen, vastaus oli yksinkertainen:
“Sujuvaa yhteistyötä. Suosittelen ScanRealia lämpimästi. Yhteydenpito oli sujuvaa ja toiminta asiakaslähtöistä alusta loppuun.”
Miika Ranta Toimitusjohtaja Saiturinpörssi
Kahden perheyrityksen kohtaaminen näkyi koko prosessin ajan: ScanRealille tärkeintä on aidosti auttaa asiakasta löytämään toimivat tilat, ei työntää kauppaa läpi asiakkaan tarpeita kuuntelematta.
“Olemme perheyritys ja teemme kimpassa duunia. Meille on sydämen asia, että pystymme oikeasti auttamaan asiakasta, koska se on olemassaolomme edellytys.”
Toni Aulo Toimitilakonsultti ScanReal
Case Saiturinpörssi, Helsinki
HAASTE Löytää nopeasti lisää varastotilaa Helsingistä kasvavalle, kymmenen myymälän ketjulle. Vanha varasto oli hajautettu kahteen paikkaan sekä osa varastotilasta oli kylmävarastoa. Myös varastokapasiteetti oli toistuvasti täynnä.
RATKAISU Lämmin varastotila Vuosaaren Satamassa. Koko varastotoiminta koottiin saman katon alle noin puolentoista kuukauden kuluessa ensikontaktista.
TILAN KOKO JA TILATYYPPI Varastotila 4 866 m². Varastokapasiteetti kaksinkertaistui edelliseen verrattuna.
Etsittekö teidänkin yrityksellenne toimitilaa Helsingistä? Ota yhteyttä ScanRealiin – kartoitamme tarpeenne ja etsimme sopivat vaihtoehdot puolestanne, veloituksetta.
Usein kysyttyä varastotilan etsimisestä Helsingistä
Mistä löytää varastotilaa Helsingistä nopeasti? Nopein reitti on toimitilakonsultti, jolla on ajantasainen näkymä pääkaupunkiseudun vapaisiin varasto- ja logistiikkatiloihin, myös niihin, joita ei ole vielä julkaistu ilmoituksena. Kun tarpeet, kuten sijainti, neliöt ja aikataulu, kerrotaan konsultille, sopivia vaihtoehtoja voi löytyä jopa saman päivän aikana, kuten Saiturinpörssin tapauksessa kävi. Palvelu on tilaa hakevalle yritykselle maksuton.
Maksaako toimitilavälittäjän tai -konsultin käyttö tilaa etsivälle yritykselle? Ei. Käytännössä palvelun maksaa kiinteistön omistaja, koska välityspalkkio peritään vuokranantajalta. Tilaa etsivä yritys saa asiantuntija-avun ilman erillistä kustannusta.
Miksi käyttää toimitilakonsulttia sen sijaan, että etsii tilaa itse netistä? Yksittäinen yritys näkee vain julkisesti ilmoitetut, vapaana olevat kohteet. Konsultilla on lisäksi suora yhteys kiinteistönomistajiin ja tieto markkinoilla olevista tiloista — myös sellaisista, joita ei vielä ole julkaistu.
Kuinka kauan sopivan varastotilan löytäminen kestää? Saiturinpörssin tapauksessa ensimmäinen sopiva ehdotus tuli saman päivän aikana kuin yhteydenotto, ja sopimus allekirjoitettiin noin puolentoista kuukauden sisällä. Yleensä sopivan tilan löytämiseen kannattaa kuitenkin varata hieman enemmän aikaa.
Mitä kannattaa ottaa huomioon uutta varasto- tai toimitilaa valitessa? Sijainti ja hinta ovat usein ratkaisevia, mutta yhtä tärkeää on tilan toimivuus tai muunneltavuus juuri teidän tarpeisiinne.
